Area di Coordinamento Organizzazione e riforma dell'amministrazione

Servizio Affari Generali » Posizione Organizzativa:

  • Ufficiale rogante:
    Riceve, con l'osservanza delle norme prescritte dalla legge notarile in quanto applicabili, i contratti per cui occorra pubblicità ed autenticità della forma (c.d. atti pubblici), ne custodisce l'originale, autentica le copie e le rilascia alle parti che ne fanno richiesta; cura gli adempimenti tributari connessi agli atti ricevuti e ne è responsabile; tiene il repertorio e custodisce gli originali dei contratti.
  • Gestione locazioni:
    Cura la gestione dei contratti di locazione degli immobili adibiti a sede di uffici regionali, dall'assunzione in locazione al rilascio; provvede all'aggiornamento annuale dei canoni di locazione; cura tutti i rapporti con i proprietari degli immobili in locazione; predispone gli schemi di contratto di locazione e cura gli adempimenti relativi all'imposta di registrazione.
  • Segreteria di coordinamento:
    Provvede alla ricezione e smistamento della posta in arrivo e all'inoltro della posta in partenza mediante il servizio di protocollo informatico; cura la registrazione delle determinazioni dirigenziali e delle proposte di deliberazione della Giunta regionale attraverso il servizio informatico CIFRA; cura i collegamenti con il Servizio Ragioneria, la Segreteria della Giunta Regionale, il Servizio Comunicazione istituzionale e il Controllo di gestione; cura la gestione del personale assegnato al Servizio; sostituisce la P.O. Ufficiale Rogante in caso di assenza o impedimento temporaneo; collabora alla predisposizione dei provvedimenti di competenza del Dirigente del Servizio.

Servizio Affari Generali » Alta Professionalità:

  • Contratti di rilevanza comunitaria

Strutture Afferenti

Ufficio E-Procurement » Posizione Organizzativa:

  • Contratti sotto soglia comunitaria:
    Cura dell'iter amministrativo per la gestione delle gare sotto la soglia comunitaria; istruttoria e redazione della documentazione di gara; predisposizione della determinazione a contrarre e l'impegno di Spesa (se di competenza del Servizio); istruttoria di eventuali contenziosi afferenti le gare espletate.
  • Convenzioni accordi quadro:
    Cura l'iter amministrativo per la gestione delle gare, effettuate anche per via telematica, finalizzate alla stipula di convenzioni quadro (L. n. 448/1999) ed accordi quadro (art. 59 d.lgs 163/2006); predispone la determinazione a contrarre e l'impegno di Spesa (se di competenza del Servizio); cura l'istruttoria e redazione della documentazione di gara; cura l'istruttoria di eventuali contenziosi afferenti le gare espletate; è Responsabile unico delle Convenzioni Quadro; cura i collegamenti con gli Enti e le Amministrazioni aderenti alle convenzioni stipulate attraverso la Centrale di acquisto territoriale EmPULIA.

EmPULIA - InnovaPuglia S.p.A. - 70010 Valenzano (BA) - Strada Provinciale per Casamassima, km 3
Numero verde: 800.900.121 - Email info@empulia.it - HelpDesk helpdesk@empulia.it - PEC assistenza.empulia@pec.rupar.puglia.it