​ART. 1 – PRINCIPI E RIFERIMENTI NORMATIVI

La Fondazione La Notte della Taranta (di seguito anche “Fondazione”), nell'ambito delle proprie finalità istituzionali di promozione, valorizzazione e diffusione del patrimonio culturale e musicale rappresentato dal Festival “La Notte della Taranta”, intende individuare un operatore economico qualificato cui affidare, per l'edizione 2026 del Festival, la gestione organizzativa e commerciale delle attività di Food & Beverage connesse alla manifestazione.

La Fondazione intende valorizzare economicamente le aree e le opportunità commerciali connesse alle attività di Food & Beverage, mantenendone la piena titolarità e affidandone la gestione a un operatore specializzato, nei limiti e secondo le modalità previste dalla documentazione dell'avviso e dalla successiva convenzione.

Il presente Avviso è finalizzato ad acquisire proposte progettuali, organizzative ed economiche da parte di operatori qualificati, nel rispetto dei principi di pubblicità, trasparenza, imparzialità, economicità e parità di trattamento.

Il presente avviso non costituisce procedura di affidamento disciplinata dal D.Lgs. n. 36/2023 e non comporta per la Fondazione alcun obbligo di affidamento.

L'affidamento oggetto dell'avviso è finalizzato alla valorizzazione economica di specifici asset della Fondazione e comporta l'assunzione, da parte dell'affidatario, dell'integrale rischio economico ed operativo connesso alla gestione delle attività di Food & Beverage.

ART. 2 – OGGETTO

Il presente Avviso è finalizzato all’acquisizione di manifestazioni di interesse da parte di soggetti pubblici e privati disponibili a gestire l’area Food & Beverage dal 20 al 22 agosto 2026 “Concertone Notte della Taranta 2026”

ART. 3 – SOGGETTI AMMESSI

L'avviso ha ad oggetto l'individuazione di un operatore economico cui affidare l'organizzazione e la gestione delle attività di Food & Beverage connesse al Festival “La Notte della Taranta” – Edizione 2026.

L'affidamento comprende, in particolare:

a) l'organizzazione e il coordinamento delle aree destinate alle attività di Food & Beverage;

b) la selezione, il coordinamento e la gestione degli operatori economici destinati ad operare nelle aree individuate dalla Fondazione;

c) la gestione dei relativi rapporti contrattuali;

d) il coordinamento logistico e organizzativo delle attività;

e) la gestione dei correlati flussi economici.

Possono partecipare al presente avviso operatori economici singoli o associati che, alla data di scadenza del termine per la presentazione delle candidature:

a) siano regolarmente iscritti alla Camera di Commercio per attività coerenti con l'oggetto del presente Avviso;

b) non si trovino in alcuna situazione che impedisca la contrattazione con la pubblica amministrazione o comunque in condizioni di incompatibilità con l'affidamento delle attività oggetto del presente avviso;

c) siano in possesso di comprovata esperienza nell'organizzazione e gestione di attività di food & beverage, eventi, manifestazioni, fiere, festival o attività analoghe;

d) dispongano di adeguata capacità organizzativa, tecnica ed economica in relazione alle attività da svolgere;

e) siano in grado di garantire il rispetto degli obblighi normativi, amministrativi, fiscali, assicurativi e di sicurezza connessi all'esecuzione delle attività affidate.

La Fondazione si riserva di richiedere in qualsiasi momento documentazione idonea a comprovare il possesso dei requisiti dichiarati.

In caso di partecipazione in forma associata, dovrà essere individuato un soggetto mandatario o capofila responsabile nei confronti della Fondazione per l'esecuzione delle attività affidate.

ART. 4 – CONTENUTO DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

L'avviso ha ad oggetto l'individuazione di un operatore economico cui affidare l'organizzazione e la gestione delle attività di Food & Beverage connesse al Festival “La Notte della Taranta” – Edizione 2026.

L'affidamento comprende, in particolare:

a) l'organizzazione e il coordinamento delle aree destinate alle attività di Food & Beverage;

b) la selezione, il coordinamento e la gestione degli operatori economici destinati ad operare nelle aree individuate dalla Fondazione;

c) la gestione dei relativi rapporti contrattuali;

d) il coordinamento logistico e organizzativo delle attività;

e) la gestione dei correlati flussi economici.

Le attività dovranno essere organizzate e svolte nel rispetto del layout, del progetto organizzativo e della distribuzione degli spazi predisposti dalla Fondazione, come meglio specificato nell'Allegato “Piano organizzativo delle aree Food & Beverage e linee guida per l'utilizzo degli spazi”, che costituisce parte integrante della documentazione dell'avviso.

La manifestazione di interesse deve contenere:

a) dati anagrafici del proponente e relativa documentazione di identificazione;

b) descrizione puntuale della proposta di sponsorizzazione;

c) schema economico complessivo della proposta;

d) eventuali richieste di visibilità o di controprestazioni, con indicazione delle linee di comunicazione;

e) dichiarazione di conformità al presente Avviso e accettazione dei relativi termini;

f) presa visione del Codice Etico della Fondazione, consultabile sul sito www.lanottedellataranta.it/la-fondazione/statuto-e-regolamenti/, di accettarlo e di non trovarsi in alcun caso in situazioni di incompatibilità con lo stesso;

La Fondazione si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti o la produzione di documentazione integrativa.

ART. 5 – MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE E DI PRESENTAZIONE

Il presente Avviso è pubblicato sul sito istituzionale della Fondazione.

Le manifestazioni di interesse potranno essere presentate:

• tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) fondazionelanottedellataranta@pec.it  oppure fondazione@lanottedellataranta.it;  specificando nell’oggetto: 

Avviso Pubblico per Affidamento della gestione delle attività di Food & beverage connesse al Concertone La Notte della Taranta- edizione 2026 dal 20 al 22 agosto

ART. 6 – VALUTAZIONE

Le proposte saranno esaminate e valutate da una Commissione nominata dalla Fondazione.

La Commissione procederà alla valutazione comparativa delle candidature tenendo conto, in particolare, dei seguenti elementi:

a) qualità, sostenibilità e completezza del progetto organizzativo proposto;

b) esperienza maturata dall'operatore nell'organizzazione e gestione di attività di food & beverage, eventi, festival, manifestazioni o iniziative analoghe;

c) capacità organizzativa, tecnica ed economica dell'operatore;

d) modalità di gestione delle aree Food & Beverage e degli operatori economici coinvolti;

e) qualità delle soluzioni proposte in materia di sostenibilità ambientale, gestione dei rifiuti, riduzione della plastica e servizi al pubblico, ivi compresa la fornitura e gestione degli erogatori d'acqua previsti dal presente Avviso;

f) valore economico della proposta e ulteriori forme di valorizzazione economica offerte alla Fondazione;

g) coerenza della proposta con l'immagine, i valori e la missione culturale della Fondazione.

La Commissione potrà attribuire specifica rilevanza alla qualità complessiva del progetto organizzativo, all'esperienza maturata nel settore e alla convenienza economica della proposta.

La Fondazione si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti, precisazioni e integrazioni non sostanziali delle proposte presentate, di avviare interlocuzioni con gli operatori e di non procedere all'affidamento qualora nessuna proposta sia ritenuta idonea, conveniente o coerente con le finalità perseguite.

La Fondazione si riserva altresì la facoltà di procedere all'affidamento anche in presenza di una sola proposta valida, qualora la stessa sia ritenuta congrua e rispondente all'interesse perseguito.

ART. 7 – CONTRATTI DI SPONSORIZZAZIONE

L’accoglimento delle manifestazioni di interesse non comporta alcun obbligo di stipula del contratto.

Le sponsorizzazioni sono formalizzate mediante apposito contratto scritto che disciplina i diritti e gli obblighi delle parti, i termini, le forme di visibilità e ogni altra condizione contrattuale.

ART. 8 – TRATTAMENTO DEI DATI

I dati saranno trattati conformemente alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali.

ART. 9 – DISPOSIZIONI FINALI

La pubblicazione del presente Avviso non vincola in alcun modo la Fondazione alla stipula di alcun contratto di sponsorship.

La Fondazione si riserva la facoltà di modificare, sospendere o revocare il presente Avviso, nel rispetto dei principi di trasparenza e pubblicità.