Gli Enti e le Aziende del Servizio Sanitario Regionale (SSR) previa richiesta al Servizio Affari Generali della Regione Puglia possono aderire ad EmPULIA e registrare i propri Responsabili del Procedimento negli acquisti tramite EmPULIA (RDA), utilizzando il modello “Richiesta di adesione”, presente sulla Piattaforma.

Le richieste di adesione alla Piattaforma EmPULIA saranno sottoposte ad una verifica di conformità da parte del Gestore del Servizio, che comunicherà l’esito dell’istruttoria, a mezzo posta elettronica, all’indirizzo indicato dal richiedente.

Responsabile del Procedimento negli acquisti tramite EmPULIA (RDA), è il soggetto autorizzato ad operare sulla piattaforma di EmPULIA in nome e per conto dell’Ente aderente. L’RDA deve essere nominato per ciascun singolo acquisto effettuato e assume i compiti di cura, controllo e vigilanza nella fase di esecuzione contrattuale nonché nella fase di verifica della conformità delle prestazioni, ai sensi dell’art. 274 del D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207.

L’Albo on-line dei fornitori, è lo strumento con cui le Aziende ed Istituti del Servizio Sanitario Regionale (SSR) procedono all’identificazione e selezione degli operatori economici qualificati a fornire beni e servizi per le categorie merceologiche della cosidetta "spesa comune".  
La gestione dell’albo è affidata al Servizio Affari Generali della Regione Puglia che cura in particolare la rispondenza delle informazioni all’atto delle iscrizioni delle ditte, il rinnovo e l’aggiornamento dei dati ai sensi del Regolamento Regionale n. 22 dell’11 novembre 2008.

Le Gare telematiche sono procedure di gara di appalto (sopra e sotto la soglia comunitaria) esperite dalle Aziende ed Istituti del Servizio Sanitario Regionale (SSR) attraverso l'utilizzo del sistema informatico di EmPULIA con procedure di scelta del contraente e ricezione delle offerte realizzate in via elettronica e telematica.