ART. 1 – PRINCIPI E RIFERIMENTI NORMATIVI
La Fondazione La Notte della Taranta (di seguito anche “Fondazione”), nell'ambito delle proprie finalità istituzionali di promozione, valorizzazione e diffusione del patrimonio culturale e musicale rappresentato dal Festival “La Notte della Taranta”, intende individuare un operatore economico qualificato cui affidare, per l'edizione 2026 del Festival, la gestione organizzativa e commerciale delle attività di Food & Beverage connesse alla manifestazione.
La Fondazione intende valorizzare economicamente le aree e le opportunità commerciali connesse alle attività di Food & Beverage, mantenendone la piena titolarità e affidandone la gestione a un operatore specializzato, nei limiti e secondo le modalità previste dalla documentazione dell'avviso e dalla successiva convenzione.
Il presente Avviso è finalizzato ad acquisire proposte progettuali, organizzative ed economiche da parte di operatori qualificati, nel rispetto dei principi di pubblicità, trasparenza, imparzialità, economicità e parità di trattamento.
Il presente avviso non costituisce procedura di affidamento disciplinata dal D.Lgs. n. 36/2023 e non comporta per la Fondazione alcun obbligo di affidamento.
L'affidamento oggetto dell'avviso è finalizzato alla valorizzazione economica di specifici asset della Fondazione e comporta l'assunzione, da parte dell'affidatario, dell'integrale rischio economico ed operativo connesso alla gestione delle attività di Food & Beverage.
ART. 2 – OGGETTO
Il presente Avviso è finalizzato all’acquisizione di manifestazioni di interesse da parte di soggetti pubblici e privati disponibili a gestire l’area Food & Beverage dal 20 al 22 agosto 2026 “Concertone Notte della Taranta 2026”
ART. 3 – SOGGETTI AMMESSI
L'avviso ha ad oggetto l'individuazione di un operatore economico cui affidare l'organizzazione e la gestione delle attività di Food & Beverage connesse al Festival “La Notte della Taranta” – Edizione 2026.
L'affidamento comprende, in particolare:
a) l'organizzazione e il coordinamento delle aree destinate alle attività di Food & Beverage;
b) la selezione, il coordinamento e la gestione degli operatori economici destinati ad operare nelle aree individuate dalla Fondazione;
c) la gestione dei relativi rapporti contrattuali;
d) il coordinamento logistico e organizzativo delle attività;
e) la gestione dei correlati flussi economici.
Possono partecipare al presente avviso operatori economici singoli o associati che, alla data di scadenza del termine per la presentazione delle candidature:
a) siano regolarmente iscritti alla Camera di Commercio per attività coerenti con l'oggetto del presente Avviso;
b) non si trovino in alcuna situazione che impedisca la contrattazione con la pubblica amministrazione o comunque in condizioni di incompatibilità con l'affidamento delle attività oggetto del presente avviso;
c) siano in possesso di comprovata esperienza nell'organizzazione e gestione di attività di food & beverage, eventi, manifestazioni, fiere, festival o attività analoghe;
d) dispongano di adeguata capacità organizzativa, tecnica ed economica in relazione alle attività da svolgere;
e) siano in grado di garantire il rispetto degli obblighi normativi, amministrativi, fiscali, assicurativi e di sicurezza connessi all'esecuzione delle attività affidate.
La Fondazione si riserva di richiedere in qualsiasi momento documentazione idonea a comprovare il possesso dei requisiti dichiarati.
In caso di partecipazione in forma associata, dovrà essere individuato un soggetto mandatario o capofila responsabile nei confronti della Fondazione per l'esecuzione delle attività affidate.
ART. 4 – CONTENUTO DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
L'avviso ha ad oggetto l'individuazione di un operatore economico cui affidare l'organizzazione e la gestione delle attività di Food & Beverage connesse al Festival “La Notte della Taranta” – Edizione 2026.
L'affidamento comprende, in particolare:
a) l'organizzazione e il coordinamento delle aree destinate alle attività di Food & Beverage;
b) la selezione, il coordinamento e la gestione degli operatori economici destinati ad operare nelle aree individuate dalla Fondazione;
c) la gestione dei relativi rapporti contrattuali;
d) il coordinamento logistico e organizzativo delle attività;
e) la gestione dei correlati flussi economici.
Le attività dovranno essere organizzate e svolte nel rispetto del layout, del progetto organizzativo e della distribuzione degli spazi predisposti dalla Fondazione, come meglio specificato nell'Allegato “Piano organizzativo delle aree Food & Beverage e linee guida per l'utilizzo degli spazi”, che costituisce parte integrante della documentazione dell'avviso.
La manifestazione di interesse deve contenere:
a) dati anagrafici del proponente e relativa documentazione di identificazione;
b) descrizione puntuale della proposta di sponsorizzazione;
c) schema economico complessivo della proposta;
d) eventuali richieste di visibilità o di controprestazioni, con indicazione delle linee di comunicazione;
e) dichiarazione di conformità al presente Avviso e accettazione dei relativi termini;
f) presa visione del Codice Etico della Fondazione, consultabile sul sito www.lanottedellataranta.it/la-fondazione/statuto-e-regolamenti/, di accettarlo e di non trovarsi in alcun caso in situazioni di incompatibilità con lo stesso;
La Fondazione si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti o la produzione di documentazione integrativa.
ART. 5 – MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE E DI PRESENTAZIONE
Il presente Avviso è pubblicato sul sito istituzionale della Fondazione.
Le manifestazioni di interesse potranno essere presentate:
• tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) fondazionelanottedellataranta@pec.it oppure fondazione@lanottedellataranta.it; specificando nell’oggetto:
Avviso Pubblico per Affidamento della gestione delle attività di Food & beverage connesse al Concertone La Notte della Taranta- edizione 2026 dal 20 al 22 agosto
ART. 6 – VALUTAZIONE
Le proposte saranno esaminate e valutate da una Commissione nominata dalla Fondazione.
La Commissione procederà alla valutazione comparativa delle candidature tenendo conto, in particolare, dei seguenti elementi:
a) qualità, sostenibilità e completezza del progetto organizzativo proposto;
b) esperienza maturata dall'operatore nell'organizzazione e gestione di attività di food & beverage, eventi, festival, manifestazioni o iniziative analoghe;
c) capacità organizzativa, tecnica ed economica dell'operatore;
d) modalità di gestione delle aree Food & Beverage e degli operatori economici coinvolti;
e) qualità delle soluzioni proposte in materia di sostenibilità ambientale, gestione dei rifiuti, riduzione della plastica e servizi al pubblico, ivi compresa la fornitura e gestione degli erogatori d'acqua previsti dal presente Avviso;
f) valore economico della proposta e ulteriori forme di valorizzazione economica offerte alla Fondazione;
g) coerenza della proposta con l'immagine, i valori e la missione culturale della Fondazione.
La Commissione potrà attribuire specifica rilevanza alla qualità complessiva del progetto organizzativo, all'esperienza maturata nel settore e alla convenienza economica della proposta.
La Fondazione si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti, precisazioni e integrazioni non sostanziali delle proposte presentate, di avviare interlocuzioni con gli operatori e di non procedere all'affidamento qualora nessuna proposta sia ritenuta idonea, conveniente o coerente con le finalità perseguite.
La Fondazione si riserva altresì la facoltà di procedere all'affidamento anche in presenza di una sola proposta valida, qualora la stessa sia ritenuta congrua e rispondente all'interesse perseguito.
ART. 7 – CONTRATTI DI SPONSORIZZAZIONE
L’accoglimento delle manifestazioni di interesse non comporta alcun obbligo di stipula del contratto.
Le sponsorizzazioni sono formalizzate mediante apposito contratto scritto che disciplina i diritti e gli obblighi delle parti, i termini, le forme di visibilità e ogni altra condizione contrattuale.
ART. 8 – TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati conformemente alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali.
ART. 9 – DISPOSIZIONI FINALI
La pubblicazione del presente Avviso non vincola in alcun modo la Fondazione alla stipula di alcun contratto di sponsorship.
La Fondazione si riserva la facoltà di modificare, sospendere o revocare il presente Avviso, nel rispetto dei principi di trasparenza e pubblicità.