ACCORDO QUADRO MULTILOTTO DI CUI ALL’ART. 54 DEL D.LGS. N. 50/2016, AVENTE AD OGGETTO SERVIZI DI COMUNICAZIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTI PER GLI ENTI E ALLE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE PUGLIESI​ - TERMINATO

Presentazione AQ Servizi EVENTI 16/09/2020 1 MB

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Gestione dell’Accordo Quadro – Servizi di Comunicazione e organizzazione eventi

Oggetto dell’Accordo Quadro è il macro-servizio di comunicazione e organizzazione eventi, articolato in 13 categorie di servizi, dettagliatamente descritte nel paragrafo 3 del Capitolato ed erogabile secondo quanto definito ai paragrafi 6 e 7 dello stesso documento. 

In sintesi, con il termine “Evento” nell’ambito del citato AQ, sono designate tutte le attività di comunicazione istituzionale e promozione degli enti quali (a titolo esemplificativo): cerimonie, eventi culturali, manifestazioni fieristiche, mostre, premiazioni e concorsi, spettacoli, incontri e riunioni, convegni, dibattiti, workshop, road show, fiere B2B e B2C.

La durata dell’Accordo Quadro è di 24 mesi a partire dalla data di attivazione da parte del Soggetto Aggregatore InnovaPuglia ed il suo importo complessivo ammonta a € 10.000.000,00, con estensione del massimale di acquisto fino a € 16.000.000,00 complessivi.

Gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a 0.

Per le prestazioni richieste dagli Enti ed Amministrazioni di derivazione regionale l’aggiudicatario dovrà attenersi a quanto disposto dall’attività di branding messa in atto dalla Regione Puglia e garantire la coerenza strategica e creativa di tutte le azioni messe in essere dall’Amministrazione/Ente ordinante. 

Il massimale è così ripartito tra i 3 lotti.

​​Lotto	​Importo (€)	​Importo (€) con opzioni	​CIG
​1	​4.500.000	7.200.000​	​7869198B9C
​2	​3.000.000	​4.800.000	​78692137FE
​3	​2.500.000	4.000.000​	​7869220DC3

 

I soggetti aderenti possono sottoporre a rilancio competitivo tra gli aggiudicatari dei singoli lotti, appalti specifici concernenti:

SERVIZI PRINCIPALI

1) Ideazione esecutiva e pianificazione di campagne istituzionali ed eventi, analisi risultati e follow up.

2) Organizzazione ed esecuzione eventi (hospitality, segreteria pre-congressuale e on site, ecc.).

3) Location e allestimenti.

4) Progettazione e gestione di campagne di web marketing (realizzazione di ad hoc web site e app, animazione su social media).

5) Realizzazione e gestione di materiali promozionali.

6) Realizzazione e gestione di materiali multimediali.

SERVIZI SECONDARI

7) Pianificazione e acquisizione di spazi pubblicitari su mezzi.

8) Servizi audio-video, informatici e di comunicazione.

9) Servizi di catering.

10) Servizi di vettori di persone.

11) Servizi di traduzione e interpretariato.

12) Servizi editoriali (stampa report, cataloghi ecc.).

13) Altri servizi complementari (pulizia, ambulanze, assicurazione, pratiche sicurezza e prevenzione incendi, acquisizione copyright, ecc.).

La procedura di gara con determinazione del Direttore Generale di InnovaPuglia, n.27 del 17/03/2020, è stata aggiudicata per i lotti e alle Società riportate nelle tabelle seguenti: 

LOTTO 1 – CIG 7869198B9C – Base Asta Complessiva: € 4.500.000,00 IVA escl.

Operatore economico	Grad.	C.F.
POMILIO BLUMM S.r.l.	1	01304780685
RTI PUBBLIANGIE GROUP S.r.l. - DEVELOPING.IT S.r.l. - MEETING PLANNER S.r.l.	2	05197870727
RTI SPAZIO EVENTI S.r.l. - STUDIO EGA S.r.l.	3	06320660720
RTI LATTANZIO KIBS S.p.A - OCMGroup S.r.l. - L'ARANCIA DI CARELLA E LARICCHIA S.n.c.	4	10115670969
RTI ROMANO EXHIBIT S.r.l. - KIBRIT & CALCE S.r.l. - G2 EVENTI S.r.l.	5	04210880722

LOTTO 2 – CIG 78692137FE – Base Asta Complessiva: € 4.800.000,00 IVA escl. (prec. € 3.000.000,00 IVA escl.) così come estesa mediante determinazione del direttore della divisione SArPULIA n. 46 del 13/06/2022 

OPERATORE ECONOMICO	GRAD.	C.F.
AB COMUNICAZIONI S.r.l.	1	11929530159
RTI CONNEXIA SOCIETA BENEFIT S.r.l. - ALTA QUOTA S.r.l. - MY EGO S.r.l. - STUDIO GMC S.r.l.	2	12205240158
RTI SYSTEMAR VIAGGI s.r.l. – NEVER BEFORE ITALIA S.r.l. - INTERNATIONAL SOUND S.r.l.	3	06947920721
RTI CENTRO ITALIANO CONGRESSI CIC SUD S.r.l. – ONIBUR COMMUNICATION & ADVERTISING S.r.l.	4	04043330721
EDIGUIDA S.r.l.	5	02450970658

 

LOTTO 3 – CIG 7869220DC3 – Base Asta Complessiva: € 2.500.000,00 IVA escl.

OPERATORE ECONOMICO	GRAD.	C.F.
POMILIO BLUMM S.r.l.	1	01304780685
RTI PUBBLIANGIE GROUP S.r.l. - DEVELOPING.IT S.r.l. - MEETING PLANNER S.r.l.	2	05197870727
RTI SPAZIO EVENTI S.r.l. - STUDIO EGA S.r.l.	3	06320660720
RTI ROMANO EXHIBIT S.r.l. - KIBRIT & CALCE S.r.l. - G2 EVENTI S.r.l.	4	04210880722
RTI LUTHER S.r.l. - PROGRAMMA SVILUPPO - VERTIGO EVENTI E COMUNICAZIONE S.r.l. – VENTISETTE S.r.l.	5	10921971007

Documentazione di Gara AQ Multilotto e Contratti Quadro stipulati con i vari aggiudicatari   Tipo    Nome    Data/ora modifica    Dimensioni file    ACCORDO QUADRO EVENTI_LOTTO 1-signed-signed.pdf    04/09/2020 12:38 943 KB ACCORDO QUADRO EVENTI_LOTTO 2_signed.pdf    04/09/2020 12:38 1218 KB ACCORDO QUADRO EVENTI_LOTTO 3_signed(firmato)-signed-signed.pdf    04/09/2020 12:38 1069 KB Documentazione di gara AQ Multilotto Comunicazione    09/02/2022 19:00 8784 KB Visualizza nel Web browser /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/VisioWebAccess/VisioWebAccess.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&DefaultItemOpen=1 0x0 0x1 FileType vdw 255 Dettagli conformità javascript:commonShowModalDialog('{SiteUrl}/_layouts/itemexpiration.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}', 'center:1;dialogHeight:500px;dialogWidth:500px;resizable:yes;status:no;location:no;menubar:no;help:no', function GotoPageAfterClose(pageid){if(pageid == 'hold') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+'/_layouts/hold.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}'); return false;} if(pageid == 'audit') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+'/_layouts/Reporting.aspx?Category=Auditing&backtype=item&ID={ItemId}&List={ListId}'); return false;} if(pageid == 'config') {STSNavigate(unescape(decodeURI('{SiteUrl}'))+'/_layouts/expirationconfig.aspx?ID={ItemId}&List={ListId}'); return false;}}, null); return false; 0x0 0x1 ContentType 0x01 898 Modifica nel browser /_layouts/images/icxddoc.gif /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/formserver.aspx?XsnLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source} 0x0 0x1 FileType xsn 255 Modifica nel browser /_layouts/images/icxddoc.gif /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source} 0x0 0x1 ProgId InfoPath.Document 255 Modifica nel browser /_layouts/images/icxddoc.gif /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source} 0x0 0x1 ProgId InfoPath.Document.2 255 Modifica nel browser /_layouts/images/icxddoc.gif /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source} 0x0 0x1 ProgId InfoPath.Document.3 255 Modifica nel browser /_layouts/images/icxddoc.gif /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser&Source={Source} 0x0 0x1 ProgId InfoPath.Document.4 255 Visualizza nel browser /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1 0x0 0x1 FileType xlsx 255 Visualizza nel browser /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1 0x0 0x1 FileType xlsm 255 Visualizza nel browser /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1 0x0 0x1 FileType xlsb 255 Visualizza nel browser /tno-a/empulia/Empulia/_layouts/xlviewer.aspx?id={ItemUrl}&DefaultItemOpen=1 0x0 0x1 FileType ods 255 Cronologia versioni set di documenti javascript:SP.UI.ModalDialog.ShowPopupDialog('{SiteUrl}/_layouts/DocSetVersions.aspx?List={ListId}&ID={ItemId}') 0x0 0x0 ContentType 0x0120D520 330 Invia ad altra posizione javascript:GoToPage('{SiteUrl}/_layouts/docsetsend.aspx?List={ListId}&ID={ItemId}') 0x0 0x0 ContentType 0x0120D520 350

MODALITà di ADESIONE

​All’Accordo Quadro possono aderire gli Enti e le Amministrazioni del Sistema Integrato Acquisti, come da Deliberazione della Giunta regionale 21 dicembre 2017, n. 2259 e successiva Deliberazione della Giunta regionale 19 giugno 2018, n. 1020 che integra la precedente, aventi sede legale nella regione Puglia. Ciò al fine di procedere ad appalti specifici telematici per importi di acquisto nell’ambito delle fasce previste per i lotti ed entro i limiti di disponibilità del valore massimo del lotto di riferimento. 

Ai sensi e per effetto dell’art. 6.1 dell’Allegato 4 – Capitolato Tecnico dell’Accordo Quadro InnovaPuglia, in qualità di Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore ai fini della gestione dell’iniziativa aggregata, effettuerà il monitoraggio ed il controllo dell’AQ  anche attraverso eventuali controlli a campione e verifiche ispettive in corso di esecuzione, al fine di accertare la piena e corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali rese dai Fornitori aggiudicatari degli appalti specifici.

Ai fini della verifica da parte di questo Soggetto Aggregatore del non superamento dei massimali di importo previsti per ciascun Lotto, le Amm.ni appaltanti che intendono indire un appalto specifico o procedere ad affidamento diretto sono tenute ad inviare tramite PEC all’indirizzo (fabbisogni.empulia@pec.rupar.puglia.it) una comunicazione di adesione all’AQ recante  l’importo massimo di spesa (Iva escl.)  ed il Lotto di riferimento. 

Il DEC di InnovaPuglia procederà ad apposita verifica riguardante il massimale residuo del lotto ed eventualmente notificherà via PEC all’Amm.ne appaltante i motivi che ostano all’affidamento. In assenza di formale comunicazione entro e non oltre dieci giorni naturali e consecutivi da parte del DEC, l’adesione si intenderà automaticamente perfezionata e la Stazione Appaltante abilitata all’affidamento. Ogni Stazione Appaltante è tenuta a concludere ciascuna procedura di acquisto entro il termine di 180 giorni naturali e consecutivi dalla data di richiesta di adesione all’AQ, pena la perdita della quota di massimale in precedenza vincolata. Ciascuna Stazione Appaltante, è tenuta, inoltre, a notificare al DEC, via PEC, l’avvenuto affidamento, specificando il lotto di riferimento, il CIG derivato e l’importo complessivo di aggiudicazione.

Tutte le procedure di acquisto non autorizzate o comunque svolte in assenza di disponibilità di massimale di acquisto sul lotto di riferimento, potranno, ad insindacabile giudizio di InnovaPuglia S.p.A. essere inibite in qualsiasi momento, mediante il sistema di e-procurement.

INFORMATIVA DEL DIRETTORE ESECUZIONE AQ COMUNICAZIONE
Ai fini della tutela dalla salute pubblica, durante tutto il periodo di validità dell’AQ, alle Stazioni Appaltanti e agli operatori economici è raccomandato di tenere in considerazione, sia nella fase della selezione delle offerte, sia nella fase di esecuzione dei servizi tutte le misure e gli accorgimenti necessari ex lege e de facto atti ai fini della prevenzione dei rischi da diffusione dell'epidemia da COVID-19, della sicurezza e la salute delle persone e dei partecipanti agli eventi.​

Guida Ente - Creazione e pubblicazione rilancio competitivo su EmPULIA
N.B. : E' obbliga​torio inserire nel campo oggetto del rilancio competitivo/procedura negoziata la dicitura
AQ EVENTI - Lotto n° x - CIG xxxxxxxxxxx  (Es. AQ EVENTI - LOTTO 1 – CIG 7869198B9C - ... )

Guida Ente - Procedura di aggiudicazione su EmPULIA

DOCUMENTAZIONE TECNICA

Toolkit Lettera di invito - Formato ZIP 
       contenente i seguenti file:

ACCORDO QUADRO

• ​GARA_AQ_EVENTI_All.4 - Capitolato tecnico​

CONTRATTI QUADRO STIPULATI CON I VARI AGGIUDICATARI

• ​AQ_EVENTI - Contratto quadro - Lotto 1
• AQ_EVENTI - Contratto quadro - Lotto 2
• AQ_EVENTI - Contratto quadro - Lotto 3​

APPALTI SPECIFICI ​

• Mod. LETTERA INVITO_ AQ EVENTI
• Mod. LETTERA INVITO_ AQ EVENTI_All.1 - Modello di domanda
• Mod. LETTERA INVITO_ AQ EVENTI_All.2 - Offerta tecnica
• Mod. LETTERA INVITO_ AQ EVENTI_All.3 - Offerta economica
• Mod. LETTERA INVITO_ AQ EVENTI_All.5 - Schema di contratto specifico
• Mod. LETTERA INVITO_ AQ EVENTI_All.6 -DVRI
  
• Tariffario e sconti.xlsx

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